Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Kalenderverwaltung: Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.

• Kommunikation: Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten rechtzeitig und professionell bearbeitet werden.

• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Dokumente, Berichte und Präsentationen.

• Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport.

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Koordination von Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.

• Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Ausgaben, der Bearbeitung von Rechnungen und der Budgetüberwachung.

• Recherche und Analyse: Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

• Eventplanung: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Workshops und Konferenzen.

• Personalmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Verwaltung von Personalakten.

• Strategische Unterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen durch Bereitstellung von Informationen und organisatorischen Fähigkeiten.

• Digitalisierung und KI: Förderung und Implementierung von Digitalisierungsstrategien und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

• Geschäftsfelderweiterung: Unterstützung der Geschäftsleitung beim Aufbau und Erschließen weiterer Geschäftsfelder.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen

• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen

• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und dem Einsatz von KI von Vorteil

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten